Erasmus Programı
Erasmus Programının amacı, Avrupa'da yükseköğretimin kalitesini artırmak ve yükseköğretimin Avrupa boyutunu güçlendirmektir. Erasmus, esas olarak üniversite öğrencilerinin hareketliliği ile ilgilidir ve Avrupa Birliği (AB) tarafından üye ülkelerdeki üniversiteleri birbirine bağlamak üzere finanse edilen bir programdır.
Erasmus, lisans ve lisansüstü öğrenimi kapsayan AB Yaşam Boyu Öğrenme Programının (LLP) ana bileşenlerinden biridir. Brüksel'deki LLP Bürosu tarafından belirlenen LLP Programının temel hedefleri şunlardır:
- Avrupa yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve personel hareketliliğini önemli ölçüde artırmak
- Kurumlar arası geniş kapsamlı ve kalıcı iş birliğini teşvik etmek
- Halkların Avrupası anlayışına katkıda bulunmak
- Avrupa içi iş birliği konusunda doğrudan deneyim kazanmış yükseköğretim mezunları aracılığıyla Avrupa'nın ekonomik ve sosyal gelişimine katkıda bulunmak
2003–2004 akademik yılından itibaren, Avrupa Komisyonundan Erasmus Üniversite Beyannamesi (EUC) alan Türkiye'deki üniversiteler; Öğrenci Hareketliliği, Öğrenci Yerleştirme/Staj Hareketliliği, Öğretim Elemanı Hareketliliği, Personel Eğitimi Hareketliliği, Hareketliliğin Organizasyonu, Tematik Ağlar, Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS), Yoğun Programlar ve Müfredat Geliştirme dâhil olmak üzere Erasmus faaliyetlerine katılmaya hak kazanmıştır.
Üniversitemizin Çevre Mühendisliği Bölümü adına aşağıdaki ortak kurumlarla anlaşması bulunmaktadır:
Hareketlilik Süreci
1) Ev sahibi üniversiteye gönderilecek başvuru belgeleri
- Başvuru Formu (ev sahibi üniversitenin web sitesinde bulunur; posta hizmetlerinden kaynaklanabilecek sorunları önlemek için Uluslararası İşbirliği Ofisinin adresi kullanılmalıdır)
- Yurt imkânı sunan üniversiteler için yurt başvuru formu
- Öğrenim Anlaşması — “Hareketlilik Öncesi” bölümü, bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından imzalanmalıdır. En az 30 AKTS değerinde ders alınmalıdır.
- Ev sahibi üniversitenin talep ettiği diğer belgeler (resmî transkript, fotoğraf, portfolyo, pasaport fotokopisi vb.)
2) %80 hibe ödemesini alabilmek için ICO danışmanınıza teslim edilmesi gereken belgeler
- Kabul Mektubunun bir kopyası
- Öğrenim Anlaşması (Hareketlilik Öncesi — imzalar tamamlanmış)
- Akademik Onay Formu – Gidiş
- Dönem izin yazısı (hareketlilikten en az 1 ay önce bölüme teslim edilmelidir)
- Uluslararası geçerliliği olan zorunlu sağlık sigortası (poliçe numarası hibe sözleşmesine yazılır)
- Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) sınavı
- Hibe Sözleşmesi (ODTÜ VakıfBank Şubesinde Avro hesabı açıldıktan sonra danışmanınızla hazırlanır)
- Vizenin onaylandığını gösteren e-posta (büyükelçilik gerekliliklerini kontrol ediniz — vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır)
1) Hareketlilik Sırasında Formu — yalnızca derslerini değiştiren öğrenciler için gereklidir. Ders ekleme veya çıkarma sonrasında da 30 AKTS koşulu sağlanmalıdır. Ev sahibi üniversite danışmanı ve ODTÜ bölüm koordinatörü tarafından imzalanan bu form, hareketlilik başlangıcından itibaren 4–6 hafta içinde ICO danışmanına e-posta ile gönderilmelidir.
2) Ek Hibe Sözleşmesi — başlangıçta üzerinde anlaşılan süreden daha uzun kalacak öğrenciler için gereklidir. Hareketlilik bitmeden 1 ay önce imzalanmalı ve ICO danışmanına gönderilmelidir. Bu belge olmadan yurt dışında geçirilen ek süre için hibe ödenmez.
- Transkript — ev sahibi üniversite tarafından doğrudan ofise gönderilir
- Katılım Sertifikası — ev sahibi üniversite tarafından onaylanıp imzalanmalıdır
- Ulaşım biletleri (uçak, otobüs, tren) veya giriş/çıkış damgalarını gösteren pasaport fotokopisi
- Ev sahibi üniversite ve ODTÜ Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından onaylanmış Öğrenim Anlaşması (Hareketlilik Öncesi, Sırasında, Sonrası)
- Akademik Onay Formu – Dönüş
- AB Hareketlilik Anketi
- Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) sınavı
- Ortak Bilgi Formu; ICO danışmanına gönderilmelidir