Diğer üniversitelerdeki tüm çevre mühendisliği öğrencileri de yaz stajı yapıyor olacaklardır. Bu nedenle, yaz stajınızla alakalı düzenlemeleri olabildiğince erken yapmak sizin yararınızadır. Lütfen akış şemasındaki adımları izleyin.
1. Öncelikle takip eden yaz döneminde staj yapıp yapmayacağınıza karar veriniz. Staj yapacaksanız, dersin araştırma görevlilerine adınızı, soyadınızı, öğrenci numaranızı, olası staj yerinizi ve olası staj sürenizi içeren bir e-posta gönderiniz. Araştırma görevlileri sizi ODTUCLASS sistemine “Misafir Öğrenci” olarak kaydedecektir.
2. Araştırma yaparak hangi şirket veya kurumlarla iletişime geçeceğinize karar veriniz. Bu kurumların stajyer kabul edip etmediğini ve sizi stajyer olarak kabul edip etmeyeceklerini kontrol ediniz. Şirketlerin/kurumların çoğu, bölümünüzden yaz stajı yapmak zorunda olduğunuzu belirten bir yazılı bir açıklama talep edecektir. Lütfen aşağıdaki formların doldurunuz:
· Yaz Stajı Başvuru Formu (Türkçe - İngilizce) ve
Bu belgeleri ODTUCLASS üzerinde yer alan “Documents for Internships” dosyasına yükleyiniz. Başvuru formunuz Yaz Stajı Koordinatörü tarafından imzalanacak ve ardından araştırma görevlileri tarafından aynı dosyaya tekrar yüklenecektir. İmzalı formu, yaz stajınızı gerçekleştireceğiniz şirkete/kuruma gönderiniz.
3. Başvurduğunuz şirketten/kurumdan bir kabul mektubu isteyiniz. Bu belgeyi ODTUCLASS üzerindeki “Documents for Internship” dosyasına yükleyiniz.
4. Staj süresince sigortalı olmak için iki form doldurmanız gerekmektedir. Öncelikle, sigorta başvuru formunu (Stajyer Öğrenci Bilgileri Anketi / Student Information Survey for Summer Practice) doldurmalısınız. Ardından, mevcut sigorta durumunuzun beyanını doldurmanız gerekmektedir. Halen ailenizin/ebeveynlerinizin sağlık sigortası kapsamındaysanız (Stajyer Öğrenci Bilgileri Formunun sonunda sorulan soruya cevabınız “Var/Evet” olmalıdır.), bu durumda Form A’yı doldurun. Halen bir sağlık sigortası kapsamında değilseniz (Stajyer Öğrenci Bilgi Formunun sonunda sorulan soruya cevabınız “Yok/Hayır” olmalıdır.), bu durumda Form B’yi doldurun. Ayrıca “Yaz Stajı Değerlendirme Kitapçığı”nın 1., 3. ve 5. sayfalarını doldurun ve belgenin tüm sayfalarını size tanımlanmış olan “Google drive dosyası”na yükleyin. Kitapçık Yaz Stajı Koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra size geri gönderilecektir. Bu imzalı kitapçığı yaz stajınızı yapacağınız şirkete/kuruma teslim etmeniz gerekmektedir. Staj tamamlandıktan sonra değerlendirme kitapçığını bölüme göndermelerini hatırlatmanız gerekmektedir. Buna ek olarak, “Yaz Stajı Değerlendirme Kitapçığı’nın 1., 3. ve 5. sayfalarını doldurmalı ve belgenin tüm sayfalarını ODTUCLASS üzerindeki “Documents for Internship” dosyasına yüklemelisiniz. Kitapçık, Yaz Stajı Koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra aynı dosyaya tekrar yüklenecektir. İmzalanmış kitapçığı staj yapacağınız şirket veya kuruma teslim etmelisiniz. Ayrıca, staj tamamlandıktan sonra değerlendirme formunun Bölüme gönderilmesi gerektiğini kuruma hatırlatınız. Ek bilgiye ODTÜ İnsan Kaynakları web sitesinden ulaşabilirsiniz. Personelin yaz aylarında izin kullandığını lütfen unutmayın. Bu nedenle, formları mümkün olan en kısa sürede doldurup gönderiniz.
5. Formları doldurup imzaladıktan sonra ODTUCLASS üzerindeki “Documents for Internship” dosyasına yükleyiniz. İnsan Kaynakları personelinin büyük bir kısmının yaz döneminde yıllık izinde olabileceğini dikkate alınız. Bu nedenle formları mümkün olduğunca erken doldurup teslim ediniz.
6. Takip eden güz döneminde ENVE 300 ve/veya ENVE 400 dersine kayıt yaptırınız. Bu aşamada dersten değerlendirileceğiniz için “Öğrenci” olarak kayıtlı olacaksınız. Raporunuzu güz döneminin üçüncü haftasının başında, pazartesi günü teslim ediniz. Yaz stajınız yalnızca iki dönem boyunca geçerli olacaktır. Stajın tamamlanmasını izleyen iki dönem içinde raporunuzu teslim etmez ve başarılı olarak değerlendirilmezseniz, yaz stajını tekrarlamanız gerekmektedir.